+38(048)777 08 23

Исполнительный ассистент генерального менеджера

Исполнительный ассистент генерального менеджера

Минимальные требования

Опыт работы в качестве исполнительного помощника или другой соответствующий опыт административной поддержки.
Глубокое понимание всего пакета MS Office. Продвинутое владение Excel является обязательным.
Профессиональные устные и письменные навыки общения.
Разговорный английский язык.

Подача заявки и нижеуказанных документов на CRISTIAN@JOBCRUISESHIP.COM

  • Резюме на английском языке, отражающее соответствующий опыт работы в должности, на которую вы претендуете
  • Паспорт (должен быть действителен более года)
  • Письменные рекомендации/оценки (особенно для тех, кто имеет опыт работы на борту судна)
  • Соответствующие квалификации
  • Фото в полный рост в деловом стиле (должно быть в деловой обстановке, и для девушек с собранными волосами)

Контактная информация

  • Необлагаемая налогами зарплата в евро – размер обсуждается
  • Контракт: 12 месяцев с возможностью продления
  • Отпуск: 2 месяца - оплачивается
  • Рабочее время: 8 часов в день, 6 дней в неделю
  • Проживание (одноместное и двухместное размещение) и питание предоставляется бесплатно (для проживающих вне - 25% надбавки к зарплате в качестве пособия для поиска квартиры и бесплатного проезда); только супружеские пары могут проживать в одном месте
  • МЕДИЦИНСКАЯ СТРАХОВКА
  • РАЗРЕШЕНИЕ НА ПЕРЕЛЕТ
  • Услуги (тренажерный зал, бассейн, прачечная для личной одежды, полотенец и т. д.)
  • Строгие правила в отношении социального поведения и ухода за собой (курение запрещено, алкоголь запрещен, наркотики запрещены, при исполнении обязанностей сотрудники носят форму, вне работы девушки должны будут носить абайю - нет необходимости закрывать лицо или волосы; мужчины могут носить шорты до колен и рубашки поло с коротким рукавом)

СВЕДЕНИЯ О ВАКАНСИИУровень должности : Nespecificat

Сильные административные навыки.
Возможность многозадачности.
Конфиденциальность и осмотрительность.
Возможность организации ежедневной нагрузки по приоритетам.
Должен быть в состоянии уложиться в сроки в быстро меняющейся обстановке.
Проактивный подход к решению проблем с сильными навыками принятия решений.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Готовит отчеты, деловые письма, электронные таблицы и другие документы.

Отвечает на электронные письма и перенаправляет coобщения правильному человеку.

Заполняет и извлекает записи, документы и отчеты.

Помогает в подготовке к встречам.

Точно записывает минуты с собраний.

Читает и анализирует входящие заметки и распространяет их по мере необходимости.

Помогает своим подчиненным со всеми задачами, связанными с работой, которые могут возникнуть.

Выполняет общие служебные обязанности.

Обеспечивает общую административную поддержку.

Общее ведение заметок.